Digtales Bautagebuch

Das Handwerk – Bautagebuch nun bequem als Onlinerversion

Bedienen Sie intuitiv die Bautagebuch-Applikation für Ihr Tablet und Smartphone direkt vor Ort bei Ihren Kunden. Nutzen Sie die zahlreichen Funktionen des digitalen Auftragszettels und zeigen Sie Ihrem Kunden, dass auch Sie in der Digitalisierung angekommen sind. Schmierige Zettel und eine unordentliche Zettelwirtschaft gehören nun der Vergangenheit an. Sie können mit dem digitalen Bautagebuch für Handwerker Text, Videos und Bilder aufnehmen, die sich automatisch dem entsprechenden Auftrag hinzufügen. So haben Sie 1. eine sehr viel umfangreiche Datenlage für sich, den Kunden und bei Streitigkeiten sogar vor Gericht. Bei Nutzung dieser Funktionen gehen Ihnen keine Informationen mehr verloren und Ihrem Kunden können Sie jederzeit alles haargenau dokumentieren. 

Sie können das Bautagebuch als Koordinationsinstrument für Ihre Handwerker und Monteure nutzen, in dem Sie eingehend Aufträge im Büro direkt via App an Ihre Monteure schicken, die bereits unterwegs sind. Lange Telefonate und Erklärungen bleiben Ihnen erspart und der Handwerker hat direkt alle Informationen in einer ordentlichen Übersicht sortiert, die er zum Beginn der Arbeiten braucht. Im Bautagebuch können Sie den Kunden direkt unterschreiben lassen. Da dies nicht immer möglich ist, speichert die Applikation das GPS-Signal, um den Standort und den exakten Zeitpunkt. Diese beiden Stempel sind nicht zu fälschen, da diese verschlüsselt gespeichert werden und vor Gerichten als Beweismittel dienlich sein können. 

Mit dem Bautagebuch ist es ganz einfach die benötigten Materialien und sonstige dem Auftrag zugehörige Dienstleistungen zu erfassen, mit einem Preis zu versehen, um ein sofortiges Bild des Projekts zu erhalten. Für die spätere Abstimmung mit dem Kunden können so Irritationen und Diskussionen, um was hat wer getan und was wurde wie verwendet, schnell beigelegt werden. Speichern Sie jeden Auftrag in Ihrem Archiv auf Ihrem Firmen-Computer ab.

Sie können mit der Funktion Vorarbeiter (Bauleiter) individuelle Berechtigungen festlegen, sodass nicht jeder den Auftrag editieren kann. So können bspw. der Vorarbeiter die Dokumentation (Text, Bild, Video) führen und die Mitarbeiter die Arbeitszeiten, Tätigkeitsfelder und Materialien eintragen. Die Funktion Kolonnenbuchung ist für die Gesamterfassung der Handwerker vorgesehen, mit einem Klick haben Sie die gesamte Auswertung über Ihr gesamtes Team und die Umsatzzahlen. 

Die Vorteile in Übersicht

• Arbeitszeitenexport für z.B. externe Buchhaltungssoftware
• Automatisches Wetterprotokoll
• Keine Cloud – alle Bilder, Dokumente etc. auf dem PC
• Projekt Export im Zip Format mit allen Bildern und Dokumenten
• Navigation auf Knopfdruck zum Einsatzort
• Telefon oder Email auf Knopfdruck zum Kunden
• Notizfunktion für Aufmaße etc.
• 10 Mobile Geräte sind in der Basisversion enthalten – ohne Mehrkosten